DDA de Custos (Resultado Indireto)

Processo e critérios de classificação, recálculo e apuração das despesas indiretas (DDA) que compõem o Resultado Econômico.

• Visão geral
• Os 4 grupos DDA
• Etapa 1: classificar a despesa
  • Critérios de inclusão e exclusão
  • Não existe rateio entre contas
• Etapa 2: lançamento manual
• Etapa 3: recálculo
• Etapa 4: onde o resultado aparece
  • Previsto e Realizado
• Cadastro descontinuado

Visão geral

DDA originalmente significa “Débito Direto Autorizado”, mas neste módulo o termo perdeu esse sentido e não tem relação com débito bancário. Aqui ele é apenas o rótulo da classificação das despesas indiretas (nas telas aparece como “Resultado Indireto (DDA)” e “Despesas Indiretas DDA”) que compõem o Resultado Econômico de obras e serviços.

O DDA tem um plano de contas próprio, separado do plano de contas contábil. O processo tem três etapas:

1. Classificar - ao lançar uma movimentação, informar a Conta DDA e o Grupo DDA a que a despesa pertence.
2. Recalcular - o sistema agrega, por filial, mês e conta, tudo o que foi classificado.
3. Apurar - o total agregado aparece como Resultado Indireto nas telas de Resultado Econômico.

Cadastro descontinuado. As telas de cadastro do plano de contas do DDA (plano de contas, máscara, importação e previsão de despesas) estão em Itens Obsoletos e têm o acesso bloqueado. Isso não desativa o DDA: o plano de contas já cadastrado continua em uso diário nas etapas acima. Detalhes na seção Cadastro descontinuado.

Os 4 grupos DDA

São fixos, definidos no próprio sistema, e não configuráveis. Todo lançamento que tem uma Conta DDA precisa, junto, informar a qual desses 4 grupos ele pertence. É esse grupo que determina em qual das 4 colunas de totais o valor entra na apuração.

Em várias origens o grupo é atribuído automaticamente, sem escolha do usuário: entrada de mercadoria e saída de estoque entram sempre no grupo 3 (Materiais), medição de equipamento locado sempre no grupo 2 (Equipamentos), e dedução de serviço executado sempre no grupo 4 (Diversos). Nas demais origens vale o grupo informado no próprio lançamento.

Etapa 1: classificar a despesa

O campo Conta DDA aparece em diversos documentos operacionais do sistema. Sempre que ele é preenchido, aquele valor passa a compor o Resultado Indireto do período. Se ficar em branco, a despesa não entra no DDA.

As origens que alimentam o DDA são 10:

Critérios de inclusão e exclusão

• Só entram lançamentos com Conta DDA preenchida.
• Movimentações vinculadas a centro de custo marcado como “somente contábil” ficam de fora, para não misturar lançamento puramente contábil com o resultado indireto operacional.
• Despesas classificadas como de terceiros são somadas também num total separado, identificado pelo tipo de aplicação do lançamento.
• Lançamentos manuais em moeda estrangeira são convertidos pela cotação consolidada do período.

Não existe rateio entre contas

Cada lançamento tem uma Conta DDA e uma filial de aplicação. O sistema não distribui um valor entre várias contas nem entre várias filiais, e não há percentual de rateio configurável no DDA. O critério de apropriação é direto: quem decide é quem lança.

Há dois cálculos proporcionais dentro de uma mesma origem, que não são rateio entre contas:

• Rateio de despesas acessórias sobre o item. Frete, seguro, desconto e outras despesas da nota são distribuídos entre os itens na proporção do valor de cada item sobre o total de mercadorias. Vale para entradas de mercadoria, serviços de terceiros e itens de caixa vinculados a nota fiscal.
• Dedução por percentual. Nas deduções de serviços executados o valor considerado é o valor base multiplicado pelo percentual de dedução informado.

Etapa 2: lançamento manual

Tela: Custos > Custos e Resultados > Movimentações Custos > Lançamentos de despesas Resultado Econômico/DDA - Manual.

Serve para lançar uma despesa que compõe o Resultado Econômico e não vem de nenhum documento operacional. Cada lançamento manual pode alimentar dois destinos ao mesmo tempo:

• Conta MOB (Resultado Econômico direto), sempre obrigatória.
• Conta DDA (Resultado Indireto), opcional. Se a Conta DDA for preenchida, o Grupo DDA passa a ser obrigatório também.

A mesma despesa pode contar tanto para o resultado direto de uma obra ou serviço quanto, opcionalmente, para o resultado indireto por grupo. Não são mutuamente exclusivos.

Etapa 3: recálculo

Tela: Configurações do Sistema > Configuração do Sistema > Manutenção > Recálculo Resultado Econômico, DDA e Serviços.

São 3 botões independentes, cada um recalculando uma coisa diferente para o ano informado:

O botão Recalcular DDA, para o ano informado:

1. Apaga todos os valores de DDA já calculados daquele ano.
2. Repopula somando, por filial, mês e Conta DDA, tudo o que está classificado nas 10 origens da etapa 1.
3. Grava o total separado em 4 colunas, uma por grupo DDA, e mais um total específico de despesas de terceiros.

Como o passo 1 apaga o ano inteiro antes de reprocessar, o recálculo é sempre reprocessamento completo do ano, não incremento. Rode-o quando uma movimentação com Conta DDA tiver sido lançada, alterada ou excluída e os valores do período parecerem desatualizados.

Etapa 4: onde o resultado aparece

O DDA apurado é exibido como Resultado Indireto em:

• Custos > Consultas e Relatórios > Resultado Econômico - Mensal
• Custos > Consultas e Relatórios > Resultado Econômico - Sintético por Filial

Nas duas, além do total de despesas indiretas, o sistema calcula o indicador Indireto/Direto, que é a proporção entre o resultado indireto e o direto do período. Os mesmos números saem nos relatórios e nas exportações para Excel dessas telas.

Previsto e Realizado

O valor Realizado vem do recálculo descrito na etapa 3. O valor Previsto vem do cadastro de Previsão de Despesas DDA (hoje com acesso bloqueado, ver seção seguinte).

Atenção à diferença de comportamento entre as duas telas. No Resultado Econômico - Mensal o valor previsto é exibido na coluna Previsto, separado do realizado. No Resultado Econômico - Sintético por Filial o valor previsto é somado ao Realizado, e a coluna Previsto fica zerada. Os totais de despesas indiretas das duas telas podem, portanto, divergir quando existir previsão cadastrada no período. Esse comportamento é antigo e intencional; considere-o ao comparar as duas telas.

Cadastro descontinuado

Quatro telas do DDA estão em Configurações do Sistema > Configuração do Sistema > Itens Obsoletos e retornam a mensagem:

Acesso negado. Esta tela está em processo de descontinuação. Caso o acesso seja necessário, entre em contato conosco.

O que isso significa na prática:

• O plano de contas do DDA está congelado: ninguém cria, altera, importa ou exclui conta DDA, nem altera a máscara de níveis.
• O plano de contas já existente continua ativo: segue disponível para seleção nos documentos operacionais, é agregado pelo recálculo e é exibido no Resultado Econômico.
• A previsão já cadastrada continua sendo lida pelas telas de Resultado Econômico, com a diferença de comportamento descrita acima. O que não é mais possível é cadastrar previsão nova.
• Para incluir, alterar ou remover uma conta do plano de contas do DDA, ou para cadastrar previsão, entre em contato com a CRTI.